Personvernerklæring
Her kan du lese om hvordan Klynge Næringsforening samler inn og bruker personopplysninger.
Dine rettigheter
Alle har rett på grunnleggende informasjon om behandlinger av personopplysninger i en virksomhet etter personopplysningslovens § 18, 1. ledd. Klynge Næringsforening utgir informasjon om dette i denne erklæringen. Alle som er registrert i våre systemer har rett på innsyn i egne opplysninger. Samt rett til å be om at uriktige, ufullstendige eller opplysninger foreningen ikke har adgang til å behandle blir rettet, slettet eller supplert.
Krav fra den registrerte skal besvares kostnadsfritt og senest innen 30 dager.
Du kan se når personvernerklæringen er sist oppdatert og historikken på GitHub.
Medlemsregisteret
Alle medlemmer av foreningen må registrere personopplysninger, herunder fornavn, etternavn, e-post, telefonnummer, adresse, arbeidssted og -stilling. Dersom medlemmer ønsker det, legges fullt navn, e-post, telefonnummer, eventuelt bilde og opplysninger om arbeidssted og -stilling på Klynge Næringsforenings nettside.
Opplysningene lagres hos Sanity AS (og deres underleverandører) og av den grunn vår databehandler. Les selskapets personvvernerklæring her: https://www.sanity.io/legal/privacy
Kildekode over vårt medlemsregister utgis under åpen kildekode, og kan ses her: https://github.com/klyngeorg/studio
Påmelding til våre arrangementer
Når du melder deg på et av våre arrangementer vil opplysninger som fornavn, etternavn, e-post, telefonnummer, arbeidssted og andre nødvendige opplysninger lagres hos vår databehandler Google eller/og arrangementsystem. Opplysningene lagres kun midlertidig og kan deles med våre samarbeidspartnere, slik som restauranter, arrangører og utleiere. Alle opplysninger som deles videre anonymiseres så mye som mulig.
I forkant og etterkant av arrangementet kan opplysningene også brukes til å kommunisere til de påmeldte via e-post og telefon, avgrenset til dette arrangementet. Vi sletter opplysningene senest etter 60 dager etter arrangementet er gjennomført eller avlyst, med unntak av arrangementer som er arrangert gjennom Checkin. Les mer om Checkin under.
Folk i Klynge
Alle som er interessert i Klynge, som ønsker å holde seg oppdatert og engasjert i foreningen, både medlemmer og tidligere gjester kan registrere seg i Folk i Klynge. Vi sender e-post ut til registrerte i Folk i Klynge ca. 2-3 ganger hver måned.
Avregistrering gjøres ved å sende e-post til folk+unsubscribe@klyngeorg.no eller ved henvendelse hos personvernombudet. Ved registrering vil e-postadresse lagres hos vår databehandler Google.
Github og Google
I forbindelse med drift av foreningens e-post og kontorverktøy benyttes Google Workspace. Styrets medlemmer og andre engasjert i foreningen vil ha adgang til egne kontoer (herunder blant annet e-post).
E-post sammen med kontaktopplysninger på mottatte og sendte e-poster kan lagres opptil tre år. E-post vil automatisk slettes ved avslutting av kontoer eller etter tre måneder.
Vi benytter også Github for å lagre kode og dokumentasjon. Github er en tjeneste som tilbyr git-lagring i skyen. Github er eid av Microsoft. Les mer om Githubs personvernerklæring her: https://docs.github.com/en/github/site-policy/github-privacy-statement
Vi sletter varsler fra forskjellige systemer sendt til e-post, som kan inneholde personopplysninger, automatisk. Dette gjør vi gjennom programvare fra Digital Inspiration. Deres personvernerklæring kan leses her: https://www.labnol.org/privacy
Checkin
Vi benytter arrangementsystemet Checkin i forbindelse med enkelte arrangementer. Checkin er en tjeneste som tilbyr salg og betaling av billetter og organisering av arrangementer. Vi anonymiserer eller fjerner opplysninger så snart det er mulig i henhold til regnskapslovens krav.
Opplysningene lagres hos Checkin AS (og deres underleverandører) og av den grunn vår databehandler. Egen databehandleravtale er inngått. Informasjon er avgrenset til de arrangementer som er gjennomført ved bruk av Checkins system.
I forbindelse med vår hovedaktivitet, nettverkslunsjer på Vaaghals, er restauranten Vaaghals (Paulsenkaia Drift AS med organisasjonsnummer 913 509 625) gitt tilgang til opplysninger om påmeldte. Dette er nødvendig for å kunne gjennomføre arrangementet.
Les mer om Checkins personvernerklæring her: https://www.checkin.no/personvernerklaering
Slack
Klynge Næringsforening benytter Slack for å skape et sted hvor medlemmer, gjester og andre interessert i foreningen å møtes digitalt. Når man registrerer seg på Slack hentes det inn opplysninger om navn, tidssone, bilde og arbeidssted og -tittel.
Se også Slacks egen personvernerklæring: https://slack.com/trust/privacy/privacy-policy
Kontakt oss
E-post: aleksander.ryan@wla.no.
Postadresse:
Wahl-Larsen Advokatfirma AS
℅ Aleksander Ryan
Fridtjof Nansens plass 5
0160 OSLO